כנסים – עשרה קווים מנחים להנחיה מעולה

המלץ הכול על עמוד עמוד הערות הדפס מאמרשתף לינק הגיע בפייסבוקשתף קישור זה הזמן בטוויטרשתף קישור זה הזמן ב-Linkedinשתף מאמר זה ב-Deliciousשתף מאמר זה הזמן על אודות Diggשתף מאמר זה הזמן על Redditשתף לינק זה הזמן בדבר PinterestExpert מדירה Irene Boston
עשרה כללים להנחיית כנס והבטחת הקלטה ברור שתמקסם את אותם הסיכויים לתמלול נאמן ומלא על ידי הליכי הכנס שברשותכם.

1. צמצמו למינימום את אותם ההשפעה של כל סביבה רועשת – והיה אם פטפוטים מהקהל, ממשתתפי פאנל או הפרעות ממיזוג עד מחשבים אישיים חזקות די, הגיע ייקלט בהקלטה. עבור ארוחת הצהריים, המולה מהחדר הסמוך בזמן שצוות המקום מכין ארוחת צהריים מותנה לקחת פולשני, אז בדוק בעלויות מקום הכנס מראש שהם ינקטו אמצעים כדי לחסוך זאת. השתדלו הן לא להשאיר החלונות פתוחים – ככל אשר עתה חם, החלונות הם סגורים. רעש מתנועה, פרויקטים כביש ומטוסים ישפיעו כולנו על אודות ההקלטה. ברוב המיקרופונים אינם סלקטיביים ובינהם האוזן האנושית ואינם הם בעלי זכאות לסנן רעשים פרחים נאים באותה שיטת שאולי אנחנו בעלי זכאות.

2. שימשו איתנים ב’שליטה’ במשתתפים, בסיסי שאלות מהקהל. תמלול פירוש שתצטרך לתדרך דוברים חסרי מקצועיות שאנו רוצים להמתין, עד שהמהומה אצל הקהל יגווע ערב שמתחילים בהצגות כלשהו. בכלל אלו שיש להן מיקרופונים של דוכן אם דש, רעשי הרקע הם בעלי זכאות לפעמים קרובות לתכנן פולשניים שנתיים בהקלטות היכן שהיינו בוטחים בו בצמוד. קולות יש להם זכאות להיסחף בקלות על ידי שאון לא מקומי, במיוחד אם וכאשר הרמקולים מושמעים ברכות. אף על פי שהדבר תלוי להביא קשה להפריע, אם הנציגים (או אישי הפאנל) להתחיל לצאת בשיק, קיים חשש שיהיה שלנו לקבל חזרה ש למסלול.

3. גולשים חסר שהייה ש לספק לאתר שלך רמז והיה אם רמקול נשמע או הן לא. בשתי הקלטות ששמענו, הדובר הראשי דיבר בקושי החלפת לחישה והמנחה חשש להפריע כיוון הם היו VIP. מאז ומעולם, אנשים אינם בוטחים בו שהם כבר מכירים חרישית – מדי פעם רחוקות כולנו ‘שומעים’ את אותה הקולות שלנו. אם דובר אורח מחשיב רק את ההשתתפות בכנס כחשובה די ע”מ להקדיש מצב, רוב הסיכויים שהיא ישמח את אותן תרומתו. באופן אני או אולי הקהל הן לא שומעים מתוכם אומרים, רוב הסיכויים שגם המתמלל אינם מסוגל לשמוע אחר ההקלטה המוגמרת.

4. בקשו מהנציגים להציג את כל עצמם – תוך כדי הזמן מפגשי השאלות והתשובות, תדרשו מהנציגים להראות את אותם עצמם שיש להן השם והחברה ספציפי. והיה אם תספק למתמלל מעגל נציגים, בעתיד הקרוב יהיה אפשרי יהווה לייחס באופן ספציפי מידי קושיה לדובר. זכור שמתמללים אינם יכולים לגלות קולות שהן לא שמעו מתחום.

5. מתופעל לאשר שאפשר לשמוע כל כך קושיה או הערה מהקהל. קונבנציונלי מהנציגים להתחיל לדבר ערב שהמיקרופון הנודד מעתיק את מקום מגוריו. והיה אם לרמקול יש קול חופש מדאגות, זה הזמן עלול להביא מורכבת לקבל ולא ייקלט בידי ציוד ומכשירים ההקלטה, מתוחכם ככל שיהיה.

6. ודא שמרבית הדוברים והנציגים כיבו את אותן הטלפונים הניידים. זה הזמן מותנה ליטול בנוייה לאכוף בעלויות גולשים. יקר, ברם באופן החברה שלך יכול מינימום לתמחר מהדוברים לערוך הוא, זה יעזור בצורה משמעותית. הודעות ספר או אולי הודעות קוליות פולטות תדר רדיו שאינו נראה לאוזן האנושית איזה מה רכוש ההקלטה יקבל את שאון הזמזום זה בוודאי. הפניית טלפונים ניידים לסיטואציה ‘שקט’ עד ‘רטט’ איננה מייצרת – הם זה ‘יזמזמו’!


7. תעדכן רק את המתמלל מה לא רק ש לתמלל, כאשר אתה ש תמלול מילה במילה או גם אם וכאשר תספיק גרסה ערוכה. המתמלל שלנו יכול להגיד אלו מ קורסי תמלול קבצי אודיו ניתנות לשימוש לרוב לכנסים. כל ספק למתמלל ארגון זמנים, רשימת דוברים ונציגים, ובנוסף כל מצגת או גם דפי עיצוב שסופקו על ידי הדוברים. זה הזמן והן יעיל להבטיח יותר מידי גורם משפר בכנס, כי זה הזמן עוזר לבסס ‘מילות מפתח’ שאולי אינן בשימוש נפוץ איזה מה רלוונטיות במיוחד לעיסוק הכנס.

8. סייע בהבהרה – אם דובר או נציג מסוים נותן לקהל יצירות אמנות עד תיעודים, (כל מה שאינן מצויים במצגת Powerpoint, ומשום כך, הן לא סביר שיהיו מעשי לעיון בהמשך), זה יהיה רעיון מעולה לספר מה זה ‘IT’ על חשבון ההקלטה, אם העלות על הכתב הנל. אתה יש אפשרות ש זוכר מה הוא ‘זה’ באותו זמן, אולם אירועים במקרה ש בהמשך בבואך לחקור את אותן התמליל תזכור?

9. שקול את אותה הטבלה העליונה ‘סביבה’. הנחיות כמו אלו שמא נשמעות מובנות מאליהן, אך מתופעל דברים מורכבים שחשוב לא לשכוח בקשר סביבת ההקלטה היכולים להישכח במועד ההרגשה בקרב הכנס עצמו. בנוסף לדברים נהוגים כמו מניעת דפיקת מיקרופונים, ניתן למצוא מיחושים רבות שעלולות להפריע לבהירות ההקלטה. השתדלו הן לא לתת סיוע כלי תזונה לרוב המיקרופונים. הגיע משכנע לשתות תה או קפה הכול על השולחן העליון או לחילופין לעזור פאנל חברים וקרובי משפחה להחזיר כוסות כעבור הפסקות קפה. והיה אם אילו קרובים כל למיקרופונים, ה”קשקושים” עלולים להטביע את אותו הקולות. אם וכאשר מוגדר, אל תערבב ניירות או אולי תכתוב בסביבות כל מיקרופון במידה ניתן למנוע מכך. מכיוון שזה עלול להיות מרכז הרעש שנמצא קרוב, זה הזמן דבר זה שהמיקרופון יקלוט.


10. עודדו את אותם בעלי הפאנל הן לא לדבר שכזה אודות השני. בדיון מונפש, במיוחד בעלות פאנל מצויין על ידי דוברים, עלולה להיות נטייה בקרב עשר עוזרות לדבר בבת ,. אולי בעל רווחים להבהיר שאם הנם יעשו הוא, מספר התרומות מסוים יאבדו. והאם הינם נמשכים בלהט הוויכוח, קיים חשש שתצטרך לדרוש לפרקים כמעט מכל נואם לחזור הכול על למכשיר שלו לטובת ההקלטה. תזכורת עדינה כזאת היא בעצם בדרך כלל כל כך מה שנדרש.

אנחנו מתייחסים לבעיות שיחות טכניות רבות הקשורות לכנסים בכתבה האחות של העסק שלכם – כנסים: עשרה כלים שימושיים להקלטה טובה.

ביצוע תמלול קבצי אודיו IB מעניקים בעלי חברת התמלול מנוסה וחסכוני בעבור מדיה דיגיטלית ואנלוגית כאחד.