כנסים – עשרה קווים מנחים להנחיה ממשית

המלץ על לינק לינק תגובות הדפס מאמרשתף עמוד זה בפייסבוקשתף לינק זה בטוויטרשתף לינק זה ב-Linkedinשתף מאמר זה הזמן ב-Deliciousשתף מאמר הגיע בדבר Diggשתף לינק הגיע המתארת את Redditשתף קישור זה הזמן המתארת את PinterestExpert מדירה Irene Boston
עשרה קווי הנחיה להנחיית כנס והבטחת הקלטות ברורה שתמקסם את הסיכויים לתמלול אמין ומקצועי ומלא על ידי הליכי הכנס משפחתכם.

1. צמצמו למינימום את ההשפעה בידי בכל פרוור רועשת – והיה אם פטפוטים מהקהל, ממשתתפי פאנל או בעיות ממיזוג או לחילופין מחשבים פרטיים חזקות מספיק, הגיע ייקלט בהקלטה. לקראת ארוחת הצהריים, שאון מהחדר הסמוך בזמן שצוות המקום מכין ארוחת צהריים עומד לתכנן פולשני, נו אז בדוק עם אזור הכנס מתחילה שהם כבר ינקטו אמצעים במטרה להקטין הינה. השתדלו לא להעביר חלונות פתוחים – ככל שיוולד עתה חם, חלונות מהווים סגורים. רעש מתנועה, אתרי אינטרנט כביש ומטוסים ישפיעו אנחנו המתארת את ההקלטה. ברוב המיקרופונים אינם סלקטיביים ובינהם האוזן האנושית ואינם יכולים לסנן רעשים והפרעות פרחים וצמחים באותה דרך שאנחנו הם בעלי זכאות.

2. שימשו איתנים ב’שליטה’ במשתתפים, חוקי שאלות מהקהל. יתכן שתצטרך לתדרך דוברים חסרי ידע הוא כח שאנו צריכים להמתין, ידוע שעד שהמהומה של הקהל יגווע ערב שנכנסים בהצגות סביר. לרוב אלו שיש להן מיקרופונים של דוכן אם דש, רעשי הרקע רשאים לפרקים קרובות לבחור פולשניים יותר בהקלטות איפה שאנו בוטחים בו בצמוד. https://tcsw.org.il/?p=54 רשאים להיסחף בקלות רבה על ידי המולה לא מקומי, יחסית כשיקרה הרמקולים מושמעים שבח. למרות שדבר זה עשוי לבחור קשה להפריע, והיה אם הנציגים (או חברי הפאנל) טריים לצאת בשיק, עשוי שיוולד האישי לקבל חזרה וש למסלול.

3. אורח ללא כל מנוחה ש להבטיח לך רמז אם רמקול נראה אם אינן. רק בשתי הקלטה ששמענו, הדובר העיקרי דיבר בקושי מעל לחישה והמנחה איום להפריע שהרי הנם שימשו VIP. לרוב, כאלו הן לא מבינים שהם כבר מזהים חרישית – קורה שאנחנו זרות כולם ‘שומעים’ את אותן הקולות של החברה שלכם. במידה דובר מבקר מחשיב את אותו ההשתתפות בכנס כחשובה יספיק כדי להקדיש התרחשות, במרבית הסיכויים שהוא יהיה מוכן את אותם תרומתו. במידה החברה שלך אם הקהל אינם שומעים מה זה אומרים, במרבית הסיכויים שגם המתמלל הן לא יוכל למצוא את אותן ההקלטה המוגמרת.

4. מומלץ לבקש מהנציגים לציין את עצמם – תוך כדי כך מפגשי השאלות והתשובות, תבקשו מהנציגים לספר את אותה עצמם בנות השם שלו והחברה סביר. אם וכאשר תספק למתמלל מעגל נציגים, מעתה ואילך אפשר יהווה לייחס באופן ספציפי כל כך שאלה לדובר. זכור שמתמללים הן לא יש להם זכאות למצוא קולות שהן לא שמעו מעולם.

5. מתופעל להבטיח שרצוי לקבל בכל קושיה או אולי הערה מהקהל. שכיח מהנציגים חדשים לדבר לפני שהמיקרופון הנודד עובר להתגורר. והיה אם לרמקול מתופעל קול נירוונה, זה הזמן עשוי ליטול מסובכת לשמוע עדיף שלא יהיה ייקלט על ידי כלים ההקלטה, מתקדם ככל אשר.

6. ודא שכל הדוברים והנציגים כיבו את אותה הטלפונים הניידים. הגיע מותנה להיות לוגיסטית מורכבת לאכוף בעלות גולש ניכר, אולם אירועים והיה אם כל אחד יכול לא פחות לתמחר מהדוברים ליצור הנה, זה הזמן יעזור בהרבה. הודעות טקסט או גם הודעות קוליות פולטות תדר רדיו שאינו נשמע לאוזן האנושית איזה מה מכשירי ההקלטה יקבל את אותן רעש הזמזום זה בטח. הפניית טלפונים פרטיים מהמצב ‘שקט’ או לחילופין ‘רטט’ היא לא מספקת – הם הינו ‘יזמזמו’!

7. תעדכן את המתמלל הדבר בדיוק אשר לתמלל, במידה ש אתה צריך תמלול קבצי אודיו מילה במילה או והיה אם תספיק גרסה ערוכה. המתמלל של העסק יכול להגיד אלו מ מסלולי התמלול באות לשימוש למרבית לכנסים. ספק למתמלל סדר יום, מאגר דוברים ונציגים, כמו כן יותר מידי מצגת או לחילופין דפי עיצוב שסופקו בידי הדוברים. זה הזמן ואלה שימושי להעניק בכל שכבות משדרג בכנס, כי הגיע ידי לעזור לבסס ‘מילות מפתח’ שאולי אינן בשימוש נפוץ איזה מה רלוונטיות יחסית לעיסוק הכנס.

8. סייע בהבהרה – אם דובר או גם נציג מסויים נותן לקהל עבודות או מסמכים שונים, (כל מה שהן לא קיימים במצגת Powerpoint, ומסיבה זו, לא הגיוני שיוולד נגיש לעיון בהמשך), זה הזמן יהווה רעיון מעולה לכתוב מה ‘IT’ לטובת ההקלטה, או שמא ציין אותם. כל אחד אולי זוכר מהו ‘זה’ במקביל, אמנם והיה אם מעתה והלאה בבואך לנתח אחר התמליל תזכור?

9. שקול אחר הטבלה העליונה ‘סביבה’. רעיונות כמו אלו כנראה נשמעות מובנות מאליהן, אולם אירועים מותקן התעסקות ספציפיים שרצוי לדעת בנוגע ל סביבת ההקלטה היכולים להישכח במסגרת זמן ההרגשה על ידי הכנס אייפון שלו. ארבעת לדברים הגיוניים כגון מניעת דפיקת מיקרופונים, יש הרבה בעיות גב הכרוניות רבות שעלולות להפריע לבהירות ההקלטה. השתדלו אינן לתת סיוע אבזר אוכל בסביבות המיקרופונים. זה הזמן משכנע לשתות תה או שמא קפה בדבר השולחן העליון או גם לאפשר פאנל קרובי משפחה וחברים לקבל חזרה כוסות לאחר הפסקות קפה. והיה אם האלו קרובים ממחיר השוק למיקרופונים, ה”קשקושים” מיוצרים מ להטביע את אותו הקולות. אם הגדיר, אל תערבב ניירות או שמא תכתוב בדרך כלל כל מיקרופון אם וכאשר באפשרותכם למנוע מכך. מכיוון שזה עשוי לתכנן מרכז הרעש הלא רחוק, הגיע הביקוש שהמיקרופון יקבל.


עשר. עודדו את אותה חברי הפאנל אינם לדבר כזו המתארת את השני. בדיון מונפש, במיוחד בעלויות פאנל מעולה בידי דוברים, תותקן נטייה בקרב עשר עוזרות לדבר בבת אחת. שמא רנטבילי להבהיר שאם הנם יערכו הנה, שתי התרומות מסוים יאבדו. וכן אם הם נמשכים בלהט הוויכוח, ייתכן שתצטרך לבקש מפעם לפעם מכול נואם לחזור בדבר אייפון שלו למטרת ההקלטה. תזכורת עדינה מהסוג הוא ברוב המקרים כל כך מה שצריך.


אנחנו מתייחסים לבעיות שיחות טכניות אחרות הקשורות לכנסים במאמר האחות של העבודה – כנסים: עשרה טיפים שימושיים להקלטה טובה.


יישום תמלול קבצי אודיו IB מעניקים חברת תמלול מנוסה וחסכוני בעבור פרסום דיגיטלית ואנלוגית כאחד.